0000当为即将对外开放的场所策划活动的时候,一些新因素需要特别注意,这些因素将在很大程度上影响盛大的开业庆典能否按计划进行。下面两个不同的例子反映了应当注意的问题:
0000某开业盛典有2000多人参加,因为建筑承包商被欠薪,有一些问题仍然存在争议,阻碍了活动的举办,使活动陷入险境。承包商们在开幕庆典当晚来到现场,准备搬走活动设备,甚至是要取消活动。针对这种情况,你必须熟悉所有承包工程的各种条款,并在庆典活动开始前解决好所有纠纷。
0000某饭店的盛大开业庆典差点就成了泡影,因为他们忽略了申请消防部门和城建部门同意对外开放的最终许可。就在客人到达前一个小时,饭店被勒令停止餐饮的准备工作,并拆除墙上的装置。因此,一定要了解新场地在对外开放前应处理好哪些问题。从市政官员那里弄清楚需要办理哪些许可证,以及为符合安全和消防规定需要做什么。
0000在这两个案例中,活动策划人员都很幸运地在最后关头找出了解决办法,但是你不能指望那种运气。要提前计划好,尽量考虑所有可能出现的问题。通常,在新建场所举办活动至少要6个月的准备时间。对于新建场所,万一不能按时开业,要办理风险评估方面的要求。
0000我们在庆典策划中需要做到哪些呢?
0000第一,前期宣传类:在开业庆典仪式前的一段时间一般需要进行广告宣传,广告宣传的手段常用方式有:单页宣传,锣鼓队宣传等方式,而庆典公司一般采用龙车宣传和LED广告车宣传的手段,效果是极其好的。
0000第二,搭建类:舞台搭建,背景板搭建,签到板搭建等,如果遇到下雨天气,或者是炎热天气,还需要进行篷房的搭建。
0000第三,场地布置类:升空气球布置,充气拱门布置,大红地毯铺设,条幅布置,彩旗布置,庆典花篮摆放,绿植盆景布置等。
0000第四,音响设备类:功放,调音台,话筒,全频音箱,返听音响等设备。
0000第五,庆典人员类:包括主持人,礼仪小姐,摄影摄像人员,现场执行人员等。
0000第六,表演节目类:常用的开业庆典仪式节目有:舞狮表演,开场水鼓表演,二人转表演,歌曲表演,舞蹈表演等项目。
0000第七,庆典物料类:开业庆典仪式常用的庆典物料还有:鞭炮,礼花,皇家礼炮,剪彩用品,签到用品,遮阳棚,广告伞,启动球,指示牌等庆典道具。
0000为了让整个庆典活动进行的通顺,做好以上这些庆典策划要求问题就不大了。在此之中,我们还可以结合自身对该行业的理解,针对性的做一些用户去求就更加完美了。
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