0000帐篷也可以作为活动举办的场地，假如你打算在帐篷里举行特殊的活动，你应该去看一下“贝西的婚礼”这部影片。从这部影片中，你可以真实地感受到有一些因素对预算的影响非常重要。在这部影片中，有这样的场景，因为他们租来的帐篷顶有补丁，当下雨的时候，补丁的裂缝快速地变大，雨水倾泻下来，由于帐篷无法承受雨水的重量，结果有一块塌了，草地也变成了烂泥。
0000在策划活动的时候，你要考虑清楚什么样的帐篷最适合活动的要求。帐篷及可以用作活动的主会场，也可以用作次会场，用来提供最大的空间。比如在举办婚礼或其他特殊活动，可以在会场迎接客人、接待客人。然后可以邀请客人到帐篷用餐。整个活动也可以在帐篷里举行。
0000与当地的帐篷租赁公司联系，确保见到的是实物的样品，检查好质量。公司都有产品目录，但是要亲眼看到他们的实物。目录中的图片看上去很漂亮，但实际上侧墙有时很脏，而且布满裂痕。花时间到公司的经营点要进行实地考察，这样便于决定选择什么质量和类型的帐篷。你想要单色还是条纹图案？想要什么类型的包边？为了确保帐篷没有划痕、裂缝、裂痕和明显的修补，并且安装状况良好，要将这些条款明确写入合同。条款尽量详尽。侧墙很脏的帐篷不能接受，必须刷干净。这一点也要在合同中注明。要详细说明完工时间。
0000举办帐篷活动时，帐篷搭建好直到活动正式开始的那个晚上的保安费用也要纳入预算。这将确保三件事:第一，保证摆好的桌椅的夜间安全；第二，杜绝到你帐篷里来宿营的不速之客；第三，保证帐篷在活动当天状况良好。
0000不要仅仅考虑帐篷是否美观，还要了解哪种帐篷最适合你的活动场地。在没有对所有情况进行现场考察前，不要签订合同。进行现场考察时，帐篷租赁公司、酒宴承办商以及桌椅供应商都要到场。不要主观臆断，要做精确的测量。必须对计划举办活动的场地进行测量，才能决定帐篷是否适用。
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