0000去活动现场你除了要带全部的相关许可证之外,为避免在活动会场或其他活动相关事宜方面出现纠纷,你一定要随身携带所有签字合同的副本,携带合同的副本可以让你掌握相关人员的主要联系方式。随身携带文件可以在遇到问题时助你尽快解决一些难题。
0000例如,在某一场奖励活动中。一位客户明确说明了需要什么样的客房,并对所有客房ーー检查,其中包括该酒店最好的海景房。但是在活动前的会议中,却发现该酒店试图将其他不太理想的房间安排给其客户。在活动策划公司签订合同后,饭店改变了所有房间类型与类别的名称。活动策划的工作任务表中不仅列出了具体的房间号,还写明了房间的名称和类型,这都是已经签过合同的。酒店拿出了新的客房示意图,而活动策划人虽则拿出了带有客房类别详细说明的合同和老版本示意图。酒店表示海景房已经签订给其他客人,无法改动,活动策划人员则据理力争。活动策划的首要原则之一就是不要轻易接受对方说“不”。最后找到了连锁酒店的副总裁,问题很快得到了解决,客户也得到了最初合同中预订的房间。
0000必须带好合同原件和示意图。从一开始的沟通与协商中,就要将客房类别的细节确定下来。正因如此,他们才能在客人到达前迅速把所有问题解决,这也就证明了另一个签订海景房的公司是在该活动策划公司之后签订的合同。
0000当举办一场活动,特别是在国外举办活动时,一定要提前到达会场以确保一切准备就绪。最后一定要和酒店、活动所涉及的所有供应商一起检查一遍签订的合同和工作安排表。
0000按照不同活动的不同复杂程度,会前会议可以是三人到千人的会议。所有人都必须步调一致。他们必须层次分明、完美地协调起来,就像接力赛一样,每个人都要在恰当的时间把接力棒准确地传到下一个人手中。如果有人掉棒,其他人必须毫不迟疑地接过棒,继续跑。
0000通过检查合同和工作安排表,来确保合同中的所有内容都一个一个地实现,你的目标是让所有相关人员步伐都一致,所有已达成共识的内容都能落实。
0000在评估场地是否适合活动要求时,不仅要看场地的大小和布局,还要考虑很多其他因素。通过寻找活动地点,就能很好地预估并控制活动成本,进而判断该活动场地是否合适。
0000本站关键词:广州经纬公关;广州活动策划公司;广州年会策划公司;广州发布会策划发布会执行;广州活动公司哪家好;广州年会;广州酒会;广州创意发布会;广州论坛会议;广州峰会举办