0000对于参加活动的人来说，对活动的第一印象来自请柬，请柬是通知客人的媒介。
0000假如一场活动是在旺季举行，可以考虑先投递一份不含活动举办日期的试探卡。如果在国外举办活动，可以寄一张明信片告诉参加人员活动地址，注明活动日期和其他相关信息，并表明你很期待在那里见到他们。另一个方法是寄一封趣味信件或邀请卡。
0000宾客手里拿的——或者电子邮箱中的、光盘画面中的——请柬会形成他们对活动的第一印象。请柬的风格、递送和到达的时间(如果是在活动前一天到达的，他们会认为自己只是备选的客人，甚至是备选的备选)都会对他们是否决定参加活动带来很大的影响。请柬像活动的其他要素一样，必须符合活动主办方以及受邀宾客的身份。
0000请柬的设计要在活动开始前的6个月开始进行，请柬应包含的内容有：邀请客人的数量；活动名称；活动描述；日期；时间(开始时间、结束时间、活动工程安排)；活动会场；行车路线；停车细则；着装要求；回复地址、电话和传真号。
0000请柬印制时有以下几点要求需要注意：
00001、时间安排（即你要求印刷品印制完成的日期）；
00002、所需要的印刷材料(例如请帖、敬请回复卡、附件，等等)；
00003每种材料所需数量；
00004、纸张的质量
00005、印制类型
00006、颜色；
00007、字体(字型)；
00008、制图。
0000在订制印刷品的时候，你需要为每一对夫妇准备一张请柬，为每一位客人准备一张坐席卡和菜单。一定要比预计需要的多订制一些，并为印刷留出足够的时间。因为某些原因，所以印刷厂一般都要求留出最少四周的时间印刷，不然就会向你收取加急服务费。
0000在开始策划活动时要向当地邮局了解。如果有可能，对本地和国际邮件所需的邮寄时间都要了解清楚，需要注意三个要点：了解普通邮件的邮寄速度；了解特快邮件的邮费是多少；了解特快邮件的邮寄速度。
0000不管你是亲自寄出请柬，还是请邮局为你寄出请柬，一定要给自己也寄一份，以便检查邮寄会不会遇到什么麻烦。
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