0000现在，风险评估不仅在活动策划中，而且在其他领域发挥着很重要的作用。风险评估和活动的可行性评估包括很多方面，例如选址问题、天气因素、财务等问题。每一项评估都要认真仔细，并且在签订合同之前，一定要把防范措施写进活动计划中。
0000以下这几种情况可能会影响活动的顺利进行：
0000●公司突遇紧急状况；
0000●恶劣的天气；
0000●出席人数的减少；
0000●各种必要的许可证;
0000●地面覆盖材料;
0000●确保各种执照、证书、许可证都没有过期，例如酒水经营执照、保险单；
0000●其他活动及其时间安排；
0000策划人员应该核查活动会场的安全措施，活动会场的哪些方面存在隐患，并要求对"重点区域"进行实地检查。要查看活动会场应急程序手册或者了解其处理紧急情况的方法以防不测。
0000合同内容必须经过公司律师审核、认可。必须了解何时何地需要签订免责书，例如活动中涉及体育运动时。此外还要了解，除了活动的解约保险外，是否还可以在附加条款中增加其他保险，从而将策划与准备活动过程中的所有费用都包括在解约赔偿条款中。要求供应商和会场方面出示相关投保证明，例如供应商方面的劳工补偿险、车辆险、设备损失与损坏险，等等。对合同来说，责任不是单方面的，而是双方面的，相互之间的赔偿、双方的保险、相互之间的解约条款。
0000当今社会，打官司已经成为家常便饭，因此为客户、客人、活动策划公司及其员工、供应商减少危险并降低活动风险则变得至关重要。如果忽略了这一步，可能要付出高昂的代价。
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