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活动结束后需要做什么

0000随着活动的最后一位客人离开,这个活动也画上了完美的句号。在活动结束的那时刻,只有你和其他策划与工作人员才清楚,活动是否按部就班、有条有理地完成了。你的活动过程中可能出现了一些意外与波折,但是生活就是如此。如果你面对挑战的时候能够沉着冷静、面带微笑,又有谁能知道背后的故事呢?在活动期间,每进入下一个环节之前,都要花点时间去总结品味上一个环节怎么样,有需要改进和学习的地方吗?哪怕只有很短的时间。之后将自己的体会直接记在工作安排任务表中。最后,当你对活动进行回顾与总结时,你就可以对当时的情况记忆非常清楚。

0000找时间对你活动中方方面面的情况进行回顾与反思,但是不要在第二天进行,留些时间给大家去整理笔记、总结意见、休息放松,活动刚刚结束,肯定会对情绪有所影响。你曾经全心全意、夜以继日地为其努力的事情,现在终于结束了。但是时间也不能拖得太久,要趁大家记忆深刻时进行。

0000对活动进行评估与反思时,不要总是挑在活动中的一些毛病,要多找值得学习和改进的地方。看看哪方面做得好,做得不好的地方,要怎么改进,从活动中能学习到什么东西。

0000将所有相关的想法和意见记录下来。在活动结束之后,如果你要向客户提交活动执行总结,并将活动后的内部资料存档,又或者将来要为同一客户服务、在同一会场举办活动或者和相同的供应商合作,或为了便于新人学习,这些记录都将是十分宝贵的资料。

0000在活动结束之后可以在一两天之内召开内部汇报会议,保证为公司与客户提供的活动总结报告中没有遗漏任何重要内容。要记住,开会的目的是不是一味地去评判,而是要总结这次举办的活动,吸取经验和教训,慢慢地去改进,去进步。参加会议的人员应该包括全体策划人员、外勤人员以及活动会场工作人员。尽量使汇报条理清晰、重点突出,避免情绪化。尽量控制会议时间不超过一小时。

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