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做好致谢环节的技巧

0000致谢是十分重要的一环。致谢的最佳时间是活动结束后的几日内,因为在这个时候,你对活动中的一切仍然印象深刻。致谢的内容要尽量具体。如果有人为了活动的成功付出了巨大的努力,要向他们表达你本人由衷的感谢,并向其负责人提及他们的名字。

0000从工作安排任务表上查找需要感谢的人,工作时适当收集一些商务名片用来参考,以避免在书写姓名、头衔、地址时出现错误。同时,尽可能地避免使用统一格式的感谢信。如果有两个或者更多的人发现他们收到的感谢信内容完全一样,那么效果就会适得其反。你希望他们在活动各方面的工作中多用些心思,那么你写感谢信时也要做到这一点。说不定什么时候,你们可能又会在一起合作了。

0000此外,要将预计需要的卡片,有抬头的信笺、信封,邮资,快递以及要发送的小礼物等计入预算。表示感谢地礼物要新颖独特、与众不同。最理想的礼物应该能让人联想起所参加的那次活动。如果活动中有特邀歌星的演唱节目,可以将该歌星的亲笔签名光盘作为礼物。

0000在和他们交谈时,如果从他们的办公室摆设中发现了他们的兴趣爱好,那么就可以投其所好,为他们准备一些特殊的礼物。礼物无须太贵重,但必须有创意,当然最重要的还是要符合他们公司的有关规定——你肯定不希望让人以为你在行贿,以便得到他们公司今后的业务,即使一个签名礼品也是不错的选择。

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