0000编制活动统筹安排，了解活动的一切细节，顺利地推动活动的举行。
00001、活动统筹安排的标题可以是为签订合同到活动当天日期之间的月份。活动开始前的两个月份可以细分为星期。标注合同工作日的截止日期在日历页面的顶端可以起到及时提醒的作用，不会繁忙起来就忘记。
00002、了解清楚所有的主要活动会场以及供应商联系人是否有出行计划。
00003、填写你所知道的截止日期，例如，首选客人的请柬邮寄的截止日期，首选客人答复请柬的截止日期，备选客人请柬邮寄的截止日期，最终确定座位安排的日期，等等。
00004、从合同中收集详细信息，列出付款日期、调整日期、餐饮保证日期以及其他保证日期。
00005、按照时间先后顺序填写上你、你的主要员工以及负责决策的客户按计划因公出差或因私出行的日期。
00006、安排更新预算的时间，价格确定后可以按天进行更新，也可以按周进行。
0000所有事项按照月份日期的先后顺序进行排列之后，你就可以容易清楚地知道你什么时候将会面临活动工作集中的情况，以及你的私人时间和工作时间会与截止日期是否发生冲突。如果发生冲突，是在什么时候。现在你手里的仅仅是活动统筹安排的大概框架。现在你还必须从后向前计划你的活动统筹安排，并要安排好各个截止日期和缓冲时间，方便你可以有充裕的时间开展工作。这些日期必须按时间先后顺序排列在你的活动统筹安排上，这样你就能够经常注意到它们，并且方便你对它们进行必要的调整。保持它们原来的顺序，但是你手头要有日历来提前两天或三天排定截止日期——从那个星期中选择合适的一天，时间要符合你的计划安排，并且不能是节假日——还要根据时间顺序输人你的截止日期。必须要给自己留有回旋的余地，例如，获得餐饮保证的日期应该避开首选客人或备选客人答复请柬的日期，因为你需要时间来考虑最后的出席人数是否会影响到餐桌的数量,房间的布局等。如果收到所有的客人答复后仍然无法达到最低人数的要求，你需要有时间电话通知相关方前来商量你的其他选择。确保拥有充足的缓冲时间是至关重要的，这也有利于协调供应商和活动会场间的截止日期。
0000进行活动统筹安排所付出的时间和精力绝对不会没有成果，最后必将会结出累累硕果，并将细化成为工作安排任务表的活动部署和时间安排，可谓一举两得。
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