0000在做活动策划之前,首先需要做的是调研,调研清楚才明白要做什么样的活动,正应了这一句话:知己知彼,方能百战百胜。做调研其实是给活动指明方向,才能尽可能的避免策划环节与执行环节的脱钩。
0000一般来说,调研就是对资料的搜集整理,首先是对当地资源的发现与分析。如果要做旅游节活动策划,就需要了解当地的人文景观和历史文化特征,这些内容丰富而庞杂,其实很难在一台晚会上体现,既使做出拼盘式地体现,也完全没有震撼力。
0000活动策划要注意的第二个问题是对往届的活动以及相关的同类活动进行搜集整理,这是保证你的策划不与别人雷同而且优异于别人的基本功课;接下来,还要对旅游的客源进行调研,因为市场的要求是以消费者为导向的,再好的活动选错了参与对象,策划出来的活动一定不会有人买账;最后,还要对客户的需求进行分析和归纳。
0000前期的调研是非常重要的一方面,而更重要的就是如何跟客户的沟通。要做一个好的活动,双方的沟通一定要直接、要明确,而不能拐弯抹角,也不能想当然地认为对方就是这么想的,甲乙双方的信息对称、理解一直是活动成功的重要前提。作为活动策划方,除了要跟领导层、决策层沟通以外,还要跟执行对接人员有充分的沟通;而作为活动的主办方,则有义务把活动的需求讲得尽可能清楚、明白。
0000有很多客户就未必能够想得这样细致,作为一个好的活动主办方,和策划方的沟通是非常必要的。主办方不是说请来一个活动策划公司就不管了,一味让活动策划公司来揣摩你的诉求会走很多弯路,导致方案和时间都不够,因为你对地方的文化、历史、场地等等都比较熟悉,所以必须尽可能明确地告诉策划方你的需求。
0000怕就怕主办方也没有想清楚自己的诉求,他只知道要做一个活动,但这个活动到底是怎么样的他并不知道,在这种情况下怎么办?
0000做活动策划先调研,给活动找一个指引的方向,调研是一个多方询证的过程,作为活动策划方,不要拘泥于表面的东西,某一个人说这个活动不可以做,我们就轻易的放弃了,而是要抱着积极的态度,多方论证。
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