0000对于筹办活动而言——不论是会议、公司活动、筹款晚会、大会、会展、会奖，还是其他特殊活动——人们一直将其比作拍电影。但是，筹办活动与电影不同的是——筹办活动过程中如果出错了，就不可能喊“停”再重来，活动一旦开始，就只能一直到结束。对活动来说，就没有回头路这种说法。
0000在筹办活动我们无法预先知道顾客与供应商之间的互动与反应。但是我们能够做——那就是策划、未雨绸缪能让我们防患于未然。策划活动，把活动中可能出现的问题找到解决的办法，提前想好对策，以防活动中出现什么问题能够及时解决，不至于到时候手忙脚乱的。要牢记墨菲定律——有可能出错的事情，就一定会出错。
0000某次活动策划非常失败，这次活动是在某私人泳池举办，需要安装音乐喷泉，但是在活动开始的前几天，当安装人员准备安装喷泉照明和音乐播放设备的时候，却发现泳池在几个月前早已注满了水。然而策划活动的公司没有收到通知，策划公司及其供应商没有在签订合同之后进行活动前的核查，也没有在和场地业主的合同以及活动场所的功能列表针对泳池的要求列出任何条款。为办好这次活动令客户满意，策划公司只好掏自己的腰包扩大活动场地的装潢规模并安排了烟火表演。但是客户不需要这画蛇添足之举，因为他们期待已久的活动就要开始了，这给即将到来的活动无形增加了压力。
0000在决定举办活动之后，估算活动的成本，确定有足够的资金，还要明确活动的目的。接下来就可以对活动进行初期规划。在这个阶段，如果公司没有自己的活动策划师，那么他们就需要决定得到专业人士的帮助，聘请活动策划公司、私人活动策划师和公司自己的员工联手策划活动的整个过程。
0000不要把聘请活动策划人员与活动顾问看作是金钱上的浪费，事实上，他们最后还能帮你省钱。如果请得恰当，更是如此，例如，优秀的公司能帮助你选定嘉宾名单，对客人的选择恰到好处，完好地帮助你策划活动的整个过程。
0000在策划大型活动时，人们通常想到的是“财”，而不是“才”。不同活动的预算可能会花费几万到几十万不等，而今天，几百万的花费也不过是家常便饭。如果活动举办的当天一帆风顺，并且宾主尽欢，同时又能达到超常效果，那么活动的安排方可算作是功德圆满。
0000具体的活动类型有以下几个：
0000●董事会
0000●商务会
0000●客户答谢活动
0000●各种会议
0000●大型会议
00000公司活动
0000●注重内外双修的特色培训研讨会
0000●员工答谢活动
0000●行政人员的修养活动
0000●大型筹款活动
0000●奖励旅游与奖励活动
0000●冠名活动
0000●产品发布
0000●产品展示
0000●特殊活动
0000●电话会议
0000●商贸展
0000●网上直播
0000筹划活动的初期规划中确定了活动的目标，接下来就可以确定实现目标的活动类型，紧接着量身打造活动内容。可想而知，筹划活动的初期规划对整个活动的重要性。
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