0000不管是什么活动，公司活动、筹款活动和特殊活动的举办时间如果定在一周的中间几天还是在星期六晚上，都可以保证大多数人能够参加。若将活动定在星期五晚上，出席率可能就会低一些，因为有的人要在这个时候参加宗教活动，或者想好好过一个周末，所以在你确定活动时间的时候，需要考虑很多因素。这其中包括：
0000举办活动的时间是在白天还是晚上？
0000什么时候开始？什么时候结束？
0000活动要求着正装还是休闲装？
0000如果客人从工作单位赶来参加活动，或者活动结束后赶着去上班，是否有足够的时间换衣服？
0000志愿者是否有足够的时间离开本职工作，在客人来到之前将一切事情准备妥当？
0000大部分的活动都会邀请客人及其配偶到场。如果会议是在一周的中间几天的白天举行，那么有的客人的配偶可能很难到场。所以将时间定在傍晚比较合适。或者你可以安排到周末，这样两人都会有空了。
0000你的客人从什么地方赶来活动会场的？这也是你在计划时间的时候必须考虑的一个因素。他们下班以后直接赶到活动现场来吗？他们通常几点下班？如果他们还会带一个客人来，原定的时间仍然对他们合适吗？他们会不会在路上遇到堵车的情况？他们是从郊区赶到市区来吗？两种情况可能同时存在，这取决于夫妇双方居住和上班的地点。你的活动会持续多长时间？第二天是不是工作日？夫妇第二天都需要早起吗？客人和他们的配偶可能会分乘不同的车辆来到会场，有足够的停车位吗？ 如果活动要求出席者穿宴会小礼服并带黑领结，客人们有足够的时间回家换衣服吗？或者他们需要带着更换的衣服去上班吗？他们可以提前下班吗？你是否给工作人员、志愿者预留了充足的时间赶到会场、停车准备、換 装、吃饭？在第一个客人预计到达时间的至少半小时前他们能否将一切都准备好吗？
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