0000伴随着文化市场的进一步开放,大型活动的举办日趋活跃,但是在这些大型的活动火爆现象的背后却无时无刻不在忍受由于活动管理上的不足而造成的超强体力以及脑力压力和财务预算超支的经济损失。
00001、 劳动强度大:因为没有一个合理而科学的管理和执行规划,往往是事到临头才找人去做,所以在活动期间内人员的体力和脑力严重超支,往往每天只能睡几个小时或者根本就没有睡眠时间。
00002、 财务预算超支:由于没有对活动过程中的各种支出做出一个比较详细而严密的预算,所以在活动的执行期间往往会冒出很多预算之外的支出,使活动结果的结算时严重超支。
00003、 活动过程混乱:由于在活动执行前期的分工混乱,缺乏规范的管理,直接造成活动执行过程中的人员调配、流程执行等环节的混乱,严重影响了活动质量。
00004、 管理观念落后:现在很多活动的组织、承办方的负责人有很多都认为,做活动本来就是一个繁杂的事情,活动过程就应该乱、就应该忙、就应该累,他们把活动执行过程中容易出现突发事件、事务繁多、时间集中的特点当作一种忙、乱、累场面的必然理由。殊不知,科学管理的实施初衷和基本作用就是为了防止和应付计划执行过程中的突发事件,尽量减少突发事件对计划执行的影响。我们今天提出提高活动管理效率的目的,也正是科学地研究活动执行过程中的方方面面,以求提前规划,科学执行,尽量减少我们现在所出现的不必要的人力、物力和财力的浪费,从而也最终提高活动的质量。
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