0000在各种资源的基础上将会议活动的各个环节恰如其分地联系起来，是会议组织者面临的重要问题。那我们在会议策划前期工作中需要注意哪些事项呢？
0000（一）会议资料准备注意事项
00001、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色，资料按照人员角色分别准备。
00002、当会议需要资料比较多的时候，就需要按照顺序装订好，编号页码，这样可以方便参会的人员在开会议的时候阅读。
00003、参会人员的资料当参会各人员因角色不同需要不同的资料时，应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位，方便参会人员领取。
00004、如果需要给参会人员发放纪念品或礼品等，要与会议所需要的资料一起准备好，然后放在资料文件袋中再发放给参会的人员。
0000（二）、会议议程安排注意事项
00001、正式会议开始时一般需要介绍会议整体流程，将会议分为几项内容，如工作汇报阶段、讨论阶段、工作安排阶段等。会议流程介绍需要整理成正式文档作为会议主持的资料装订好，一般情况下没有会议主持人的情况下可有会议组织人员介绍会议流程。
00002、安排会议议程时应考虑到会议时间，尽量将会议时段安排在正常工作时段内，如9：00-11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐宿问题。
0000（三）、会场布置注意事项
00001、正式会议的会场应提前安排好，并在书面会议通知中告知参会人员。
00002、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌，在会议开始前排好坐席及铭牌。
00003、对于安排好坐席的会场，应提前将会议资料袋摆放在座席上。
00004、需要用到视频放映或者开视频会议时，要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。
00005、注意各项会场的环境因素，例如温度、灯光等，按照实际情况调整好。
00006、会议组织人员应准备好各项会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等，以便于在会后做好会议总结工作。
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