0000广州经纬公关公司策划活动时,想让活动获得成功,一个重要条件是为活动的举行挑选一个好日子。广州经纬公关公司在为活动选定活动日期的时候,除了保证大多数人能够出席之外,还考虑其他因素。例如,在活动日期前后有没有其他事情发生,如果邀请客人带孩子一起来参加活动,那么活动不会安排在第二天有课的晚上,因为客人们都不会久留,父母和孩子第二天都要早起上班上学。将活动时间推迟到周末会是个更理想的选择。如果在工作日,夫妻双方或一方要从工作地点赶来参加活动都必然会动用两辆车,安排在周末则会避免这种情况。如果你仍然决定将时间定在工作日的晚上,这个时间是否位于考试之前或考试之间这也会给你的活动带来影响。
0000想象你在6月份的一个星期六的晚上来到一家饭店,参加一个要求出席者穿宴会小礼服并带黑领结的晚会.到场后,你发现大厅里站着不少警察,而饭店的一间舞厅里正在举行学校包场舞会,场面显得有些乱.不久,消防队和救护车来了,舞厅里有人昏倒了,需要立即抢救.这一切都是可能发生的-这一切的确曾经发生过!
0你应该避免在学校包场舞会的隔壁举行活动,你一定得事先问清楚,在你搞活动的同时,饭店内还会举行其他什么活动。
0在完成你的计划之前,你应当考虑一下季节因素。5月和6月是婚礼和学校舞会的高峰期,11月和12月是庆贺节日的高峰期。有没有需要引起你注意的地方呢你考虑前往的旅游目的地是否正处于一年当中雷电和山洪的多发期呢?那里是不是飓风肆虐的季节呢路面交通会不会因为当地正处在风雪频繁的季节而经常瘫痪呢?这些因素都可能给在滑雪胜地召开的会议带来影响。
0如果你要举行一次类似新车发布会的公司活动,而且可供选择的时间比较有限,你最好在客人下榻的饭店举行告别宴会,这样做有诸多理由,其中包括,你可以通过承诺让饭店来负责告别宴会的食物和酒水来换取客房和会议场地租金的优惠.假如参加活动的客人都是来自外地,而且他们打算第二天一早就离开,在饭店举行告别宴会就可以使这些客人早些撤离宴会,回房收拾行李,为第二天启程做好准备,他们就不必为了等待回饭店的班车而不得不等到活动结束。
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