0000公关专题活动策划是指公关人员根据组织形象的现状和目标要求,分析现有条件,谋划、设计专题活动和具体公关活动烦人最佳行动方案的过程。
0000一、综合分析信息
0000公关专题活动策划的第一个步骤就是综合分析信息。公关活动策划者在分析各种大量的信息时,要重点注意这两大类型的信息:第一是社会组织自身状况的信息。第二是影响社会组织运行的各种社会信息。及时发现对组织有利的契机和不利的因素,策划出有成效的公关活动方案。
0000二、确定公关活动目标
0000不同的组织,有不同的公关目标。在确定目标的时候,要注意组织的任何活动都要服务于组织的总目标,策划目标一定要与组织的总目标协调,策划目标的实现要有利于总目标的实现。
0000三、确定目标公众
0000在公关专题活动目标确定后,接下来要确定目标公众。公众就是组织公关活动的对象,任何组织都有其特定的公众。目标公众的确定,是对全部公众进行调查分析的基础上,经过层层筛选,逐步缩小范围来最终选定。在策划时,还需要了解不同目标公众的需求和特点。
0000四、确定活动主题
0000成功的公关活动,无论是战略型还是战术型,都是由一系列的项目所组成的。为了突出重点,就必须确定公关活动的主题,主题是公关活动的中心,是公关活动内容的集中表现,任何活动只有围绕活动主题来开展,才能达到活动目标。
0000五、选择活动模式
0000选择公关专题活动的模式的依据是组织在不同时期的公关目标和公共关系对象,公关活动的模式具有明显的适应性特征。
0000六、选择活动时机
0000优秀的公关专题活动,要抓住时机发挥作用。选择公关时机,对于一个组织来说是非常重要的。根据组织的不同发展时期的具体情况和需求,可以选择如下时机:新服务、新产品、新技术的推出时间;重要节日、社会上发生重要事件时等。
0000七、确定时间和空间
0000在公关专题活动的方案中,要确定实现活动目标所需要的全部时间和活动开展的场地。确定时间要考虑到公关计划实施的过程是一个动态的过程,在计划执行中很可能需要变动,在确定时间表时,要留有一定的余地。在确定场地的时候应根据不同的公关项目内容来确定。什么样的场地和多大范围是由公众活动空间所确定的。
0000八、活动经费预算。
0000公关预算是一个复杂的工程,必须按照公关活动的项目和全过程,进行详尽的分析预算,尽量不要遗漏项目。具体费用主要包括劳务费用、管理费用、媒体费用、其他费用
0000九、形成策划书。
0000策划书是策划成果的体现,是公关活动实施的行动依据和指南。策划书的基本结构有八个部分构成:标题;主题;目标;组合分析;活动步骤;传播渠道;经费预算;效果预测。还有策划者署名、时间及视策划书篇幅长短,可有附件等内容。
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