0000一、确定日期
0000确定新闻发布会在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。一般是锁定目标公众开始的，即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易得知某新闻消息的、什么方法最好？
0000二、邀请
0000注意不要用电话进行邀请。用带有公司标志的要求信函说明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。原因是为了不让记者作提前采访或提前得到新闻发布会的细节。否则，如果他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。
000 如果媒体离公司不远，就亲手送去。注意不要送得太早，以免邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。
0000三、新闻通稿与背景材料
0000每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。不必担心记者在听讲时只浏览到材料的标题——因为专业记者已习惯于边搜索信息边听讲。不过，材料要设计得便于快速阅读，勿要冗长拖沓。公司还有想到提供声像资料给记者。为此，要确保有专业摄影师在场。
0000背景材料一般应包括以下内容：
00001、 新闻发布会涉及的新闻时间的要点；
00002、 组织发展简史；
00003、 技术手册——如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器；
00004、 发言人个人介绍及照片；
00005、 其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。’新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建立公众认知。
0四、房间设置
000 新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。因为电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排，那么公司发言人应在房间前排就座；如果只有报刊记者与会，发言人就可以坐在记者中，当有人提问时就走到前排。越随便，离记者的空间距离越近，就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。房子空间大、人员少，给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。
0000本站关键词：广州经纬公关；广州活动策划公司；广州年会策划公司；广州发布会策划发布会执行；广州活动公司哪家好；广州年会；广州酒会；广州创意发布会；广州论坛会议；广州峰会举办