0000策划活动需要考虑的另一个问题是工作人员的工作许可证。
0000如果经常需要出国举办活动，则必须准备好护照和各种许可证。如果只是偶尔出国，那么只需准备相关的法律证明，让主要工作人员以督察员'的身份确保活动的。形象或品牌。符合客户的要求，并根据活动的需要聘用当地的供应商和安装工人。可能也正是这个原因，许多科技公司会在经常工作的那个国家设立办事处。
0000活动策划师通常会负责客人的离境，以确保客人顺利办理登机手续，并保证客人在转机、就座、领取行李、通过海关的时候不出现任何问题。照顾好客人是组织出境游活动的基本要求。一旦人都到齐，并且经过清点客人人数之后，随团的活动策划人员就可以帮客人去候机大厅，并准备进如旅程的下一个阶段，即和目的地机场等候接机的工作人员会，随后马不停蹄地投入到活动会场的工作中去。
必须做好充分准备，保证在国外的工作绝对符合所有规章制度。在法律法规方面，各级供应商和策划人员有责任做到严格遵守目的地国家海关的各项新旧规定。例如，出国参加会议、做报告或者主持活动可能不需要工作许可证，但是负责安装工作或者组办整个活动则必须具备工作许可证。
0000策划人员必须确定，所选择的供应商的员工在出行方面不存在任何受限制的情况。有人曾经有过因为15年前犯下的小小过失而被拒绝入境的恐怖经历，因为那些记录仍然存在档案中，而那个员工根本不知道那个记录仍然存在。
0000熟悉海关和移民局操作程序的当地演艺经纪公司也是策划人员、供应商筹划娱乐活动的宝贵资源。
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