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会展策划的五个作用

0000对于会展活动的组织者来说,会展策划是会展活动运作的核心环节;对于参展厂商来说,会展策划提供的是参展策略和具体计划。会展策划是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势,全面构思、设计,选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的活动。那么,会展策划活动有哪些重要作用呢?

0000一、战略指导作用

  00 策划是一种理性思维,以确保未来即将进行的活动有序,有条不紊地按预定的目标进行。它是策划者为策划目标进行决策谋划、探索、设计多种备选方案的过程。决策者以策划方案为基础,进行选择和决断,从而保证决策的程序化和科学化。战略指导作用是指会展策划能为会展活动的执行提供总体的指导思想。

0000二、实施规划作用

   00实施规划作用是指会展策划能为会展活动提供具体的行动计划。一般说来,会展策划方案通过之后,在具体的实施过程中可以根据情况作适当调整,但会展活动运行的总体思路与要求是不会改变的,策划案是会展活动实施的主要依据。

0000三、进程制约作用

   000进程制约作用是指会展策划能安排并制约会展活动的进程。尤其是大的会展活动,所涉及的工作千头万结,在会展活动执行的进程中,必须严格按照策划所提出的方案进行工作,这样才能确保会展活动的顺利进行。

0000四、效果控制作用

    00效果控制作用是指会展策划能预测、监督会展项目活动的效果。某一会展活动在执行过程中是否达到预期的效果,通过对照策划案的相关要求就能够清晰地看出。会展策划一方面能对会展活动的最终完成效果进行控制,另一方面也可以对策划案本身的可行性、合理性进行检验。

0000五、规范运作作用

   000会展策划者在进行计划或规划之前,运用科学的策划运作程序对计划进行构思和设计,为计划生成提供智谋,使计划切实可行,使预算投向可靠。规范运作作用是指会展策划能使会展运作趋于科学、合理、规范。

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