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适当地安排人员在活动策划的筹备时期起到很重要的作用

0000广州经纬公关在活动的筹备时期安排工作或制作工作计划的时候,通常以事件为中心来安排工作,即“什么事,派什么人”。毫无疑问,这种管理方式具有很强的目的性和针对性,所以在活动的筹备期间具有很强的实用性。

0000广州经纬公关在活动筹备时期,把各个角色管理运用的恰当,在项目的执行过程中会更加“如虎添翼”,角色管理运用的好了,在活动现场也会把各个工作做得顺顺利利,游刃有余。把活动现场的角色管理任务加以延伸至活动的筹备前期,以各类参与角色为线索,分别展开与之相关的筹备工作,并安排专人负责跟进整个筹备进程,并且承担活动现场的同一方面的工作。

0000在舞台方面,可以在对舞台、灯光、音响制作方的联系、确认到最后签订合同都有一个人专门负责跟进(当然也可能是几个人或一个小团队),而且在最后的活动现场仍由其担任舞台、灯光、音响的相关事务。这样的话,在对现场舞台方面的监督和控制都会更加顺利高效。因为从活动的筹备到活动现场的实施还需要很长的一段时间,人员也很容易变动。但是尽管如此,我们在实际操作中还应该尽量让人员“从一而终”。从而进一步保证活动的进程速度和效率。

0000在活动策划现场的参与的人数肯定很多,然后事情肯定也很多,所以如何控制好现场的各项工作,保证活动的顺利进行,是活动的管理者一个极大的挑战。

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