0000成功举行一次活动的两个关键是哪两个？有条不紊和注重细节。活动策划公司的人在活动当天应当确保所有事情不出现任何错误，并且都按预定计划顺利进行。如果花上两个月的时间去决定一件事情，那将会导致活动的管理效率低下。你可以花上数小时设计一份有创意的邀请函,但如果这份邀请函没能及时打印出来以致错过了寄出的最后期限，其后果将不堪设想，所以,一旦你决定承担某项活动,接下来你就应当立即制定关键任务时间表。
0000在开始制定关键任务时间表的时候，你应当在日历上确认活动举办的时间,然后从那天开始向前排出每天应当做的事情。有不少差点弄砸活动的可怕故事:在一次筹款活动中,活动计划和标志都在最后作了临时改动,而且差点没有及时送到。活动出现失误都给参加活动的客人留下了组织混乱的印象，而这些失误和差点酿成大祸的事例正是由于计划不当和协调不力造成的。在筹备活动的整个过程中,你应当严格地执行每个时间段的安排,否则就容易导致多米诺骨牌效应。让人吃惊的是,有时一件看似微不足道的小事竟会对活动产生重大的影响。
0000拿出你所有的合同，确保所有的重要截止日期成为你的关键任务时间表上的一部分。同时你应当格外注意来宾人数变更日期和活动取消日期。在这些最后期限之前，你可改变参加人数(人员损耗)和取消整个活动(安排取消)而不会招致不良后果。通常，你可以在一定时间之前减少原定的用餐客人数量，或者减少原定的客户预订量而不会产生任何费用。一定要将最后期限和检查的时间考虑在内。给你自己留出充足的时间做出明智的决定。如果你错过了来宾人数变更日期，错过了减少原有客人数量的机会，那么这个错误将会使你付出昂贵的代价，因为你将不得不按原先合同上所确定的客人数和客户数量付费。
0000在活动进行中的同时你还要不断更新你的关键任务时间表、成本表和支付计划，应确保这些表格清单没有任何遗漏。给每件事情都加以简单说明，比方说由谁具体负责，最后期限是哪一天。要给自己留出足够的时间不慌不忙地做好的你的关键任务时间表。
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