0000设计和举办一次活动常常被比喻为执导一部电影，不管是一次普通的会议，还是公司活动、筹款活动、正式会议，会展活动、奖励活动，或者其他特殊活动，人们将活动比作是拍电影，但是筹办活动与拍电影却是有所不同，筹办活动像是一场直播的表演，一旦出错，不可能停下来再重新来一遍，只能一直表演到活动结束。而电影出错了，喊“停”，然后再来一遍。这就是活动与电影的不同之处。
0000在筹划活动时，你可以事先计划一下，对一些可能会出错的地方采取一些有效的措施，做一些准备工作，以便随时处理意外情况，要记住墨菲法则：可能会出错的事情一定会出错。举个例子，在一次婚礼上，一名女服务员不小心被绊倒，把婚庆蛋糕倒扣在地上，幸好蛋糕上给一层布，只破坏了最上面一层的图案。蛋糕被马上送回厨房，重新装饰一番，很快又可以登场拍照了。
0000在这个例子中我们可以看到一些细节，就是女服务员为什么会被绊倒，是地上的电线原因还是由于铺的地毯不太平整，导致出现这样的情况，在筹划活动时，即使不知道会发生这样的事，但是我们可以采取有效的措施来防止这类事情的发生，还有蛋糕出现了情况，怎样快速解决。你应该记住：成功策划一个令人难忘的活动的关键环节就是细节。
0000虽然你不是在拍一部角逐奥斯卡奖项的电影,但你是在创造一件可能会给别人留下永久回忆的作品.任何一场活动,无论是50人的小型活动还是2000余人的大型活动,应该像电影制作那样有详细的"剧本",活动的预算也应该详尽明确.为各类会议、公司活动、新产品发布、奖励活动和特殊活动所作的预算少则几万,多则可达几十万甚至超出50万美元.进行如此周密策划的目的正如假日饭店的老标语所言:“不可有意外事情发生”。
0000在你开始策划之前,你首先应决定是否该举办这次活动.如果决定举办,那么就要决定活动的规模,而活动规模取决于两个要素:资金和目标。
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