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如何策划剧院类活动

0000能用来举办活动的场地有很多,活动策划公司有时也会选择剧院来举办特殊的活动,一些新剧院建有专供举办活动的空间,有些剧院甚至允许在舞台上举办鸡尾酒招待会或者晚宴。你可以选择整场活动都在剧院进行,也可以先在其他地方举办一个招待会,然后再回到剧院举办开幕仪式。或者,在其他地方办宴会,然后把客人接到剧院,最后再回到原来的地点享用咖啡、美酒和甜点等。

0000如果打算在剧院举办活动,一定要到剧院做一个实地考察。弄清楚剧院的面积有多大,实际能容纳多少人,还要知道有多少座椅坏了,破损了,会不会因为其他原因而不能使用。然后再去幕后看看,要保证消防安全出口畅通无阻。你可能会意外地发现有些出口并不全然畅通。如果忘记检查消防安全出口而被消防部门取消活动,那就得不偿失了。

0000如果在剧院中试影一部影片你必须在活动开始前完整播放一遍,保证一切正常运行。还要知道在活动开始前请一位电影放映员需要多少费用并纳入活动预算中。试映影片时有时会发现中间有10分钟的间隔,因为电影原本是有中间休息的,但是这次要持续播放,因此也就需要重新剪辑。同时,试映还是为了检查影片的播放质量,并查看屏幕是否有灰尘或裂痕。

0000当客人即将到场。将爆米花装入袋中,并且与其他宣传材料一起放入迷你购物袋,放在电影院的每一个座椅上,但是你知道这需要多长时间吗?这些问题不能等到活动当天才考虑。然后讨论一下饮料的摆放和分发的问题。如果需要摆放糖果是否需要拿走摆上某种产品吗?是否需要用到绳子和支柱?放置“私人活动”的标志牌了吗?如何招待那些电影院常客?是以滚动的形式显示电影片名吗?安排接听咨询电话的人员了吗?需要工作人员维持秩序吗?需要探照灯吗?有特别的主题或娱乐赠品吗?

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