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策划活动要把握好几点

0000广州活动策划公司策划一个完整的活动,需要把握和控制好这几个关键点,一是明确活动目的,二是活动现场秩序的维持;三是活动策划流程设计,四是活动传播计划,最后是对于活动策划的成本评估。  

0000(一)活动策划目的   

0000广州活动公司策划一个好的活动肯定希望群众能够积极参与并在活动中能够有互动性。活动策划通常是同绕一个主题而展开的,这种主题很多都是与环保、节约能源等相关的,这些主题贴近百姓生活,而且能够获得广大消费者美誉度的。如果把公益性也引入活动策划中来,这样既与报纸媒体一贯的公信力相结合,又能够激发品牌在群众中的美誉度,最大限度地树立起品牌形象,从而使消费者不单单从产品中获得使用价值,更从中获得精神层面的满足与喜悦.甚至活动的本身就具有一定的新闻价值,能够在第一时间传播出去,引起公众的注意,这样就可以很好达到此次活动的目的了 。  

0000(二)活动现场秩序的维持

0000组织观众入场,要做到及时而又不挤、不吵、不闹,防止影响活动氛围会场纪律维持,保持活动开始之后的安静,严禁人员在活动场地内随处走动。签名售书时纪律维持,部分活动有签名售书的环节,这要求我们保证嘉宾的安全问题,防止因人员过于拥挤而造成嘉宾及观众不必要的伤害。活动结束后散场纪律维持,要做到有条不紊,防止过于拥挤。

0000(三) 活动策划流程设计

0000前期嘉宾的寻找和邀请,应找与活动相关的人士,还应事先与嘉宾沟通好活动的主题及流程.活动场地的租赁,需考虑参加活动的人数的成本,然后就是活动场地的布置,不可缺少的就是活动策划的横幅,签到处,主讲台,录像机,灯光等,还有要考虑是否需要媒体.

0000(四)活动策划传播

0000一个好的活动策划可以进行二次传播。所谓“二次传播”,就是一个活动发布出来之后,别的媒体纷纷转载,活动策划的影响被延时了。但是,我们绝对看不到这样的情况:一个广告因为设计得好,被别的媒体转载了:活动策划在具备诸多优势的同时,同时也具备一些不足。一方面,活动策划往往不能脱离广告宣传独立展开。另一方面,活动策划操作不当容易引起受众排斥。

0000(五)活动成本的评估

0000传统的广告宣传形式已经进入成熟期,包括广告宣传费用也越来越透明,价格折扣余地很小,企业通过广告宣传动辄需要成百上千万的广告费。与此相比,一次促销活动的成本远远小于广告费用,但又能够很快取得效果,同时更直接地接触到消费者,及时获得市场反馈。  

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