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大型活动安排的关键环节的五个阶段

0000组织工作是一场大型活动的主要部分,组织越科学,内容越精彩。按进程,大型活动的安排可分为不同阶段,各个阶段之间相互支撑又一起效果。

0000一是充沛的可行性研讨阶段。举行大型活动,有必要考虑活动是否有必要举行、举行能否成功、举行后能否获得预期效果。在广泛、深化调查研讨的基础上,不仅要充沛证明活动的必要性、可行性,还要对各种活动预案进行比较剖析证明,提前研讨活动施行过程中可能遇到的突发性问题,并准备好缜密的处置计划。

0000二是严厉的查看同意阶段。大型活动特别是大型文体活动举行前需求获得公安、文明等部分的行政许可。事前要把活动现场的效果图、平面图、电路图等递送有关部分查看和同意,建造过程中还需求这些部分进行安全查看等。

0000三是缜密的安排和谐阶段。安排和谐是大型活动顺利进行的脉络和触,如果主办的大型活动无先例可循,安排过程中任何理解上的差异和行动上的不一致都要经过和谐和磨合来达到一致。安排和谐貌似简单,实际上适当杂乱。这种杂乱性不只表现在和谐层次的多样、和谐主体的很多,还体现为信息在交流环节的不断过滤和耗费。

0000四是紧凑的进程操控阶段。大型活动的进程操控就是安排者在活动过程中对节点的操控。这些节点首要包含活动的开幕、闭幕以及各个环节的衔接点。首先是开幕、闭幕机遇选择要稳重。其次要有完整的项目进程计划,我们常说“计划赶不上改变”,再科学、体系的活动策划在安排履行中也会有许多变数。因而任何计划都要有预案或第二计划,活动一旦开端,预订的条件和环境发生改变,既定计划也须相应调整。

0000五是保险的危险操控和应急管理。任何“危险”都是大型活动的大敌,在某种程度上,活动进程操控得好欠好,活动策划得是否缜密,关键在于能否经过对活动中发生意外的概率剖析,拟定齐备的应急预案,以避免意外的发生。

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