0000所谓会场布置包括房间内所有的陈设和装饰，问题的关键是如何进行布置。首先要观察活动会场的环境——地毯的颜色、墙壁的颜色，此外还有椅子、餐具、银器、玻璃器具等。所有这一切的搭配效果如何?怎样搭配出与众不同的效果?是否能达到令人耳目一新的效果?是否会因为色彩过于繁杂而使会场看起来凌乱不堪。
0000会场布置需要注意两个问题：一是各种印刷品的材质——特制的菜单、席位卡、桌号牌、节目单、标志牌，这些都要计入预算。所有这一切都要配合得天衣无缝，因为这会对活动的整体效果产生至关重要的影响。要了解一切准备就绪需要多长时间。曾经有一些活动，节目单在客人到达之后才准备好，而定制的T恤衫上的字刚刚印好，摸上去还有些烫手。二是要注意用于会场布置的资金。在均分反而达不到效果时，是否可以将资金的分配有所侧重？例如，可以使用会场提供的亚麻桌布，而将节省下来的资金用于花饰或其他特别的创意。
0000要了解租金中是否包含了安装费，还是租赁公司只负责送货，不负责安装。要提前了解这些情况，因为安装工作需要花费一些时间，而且也许还需要聘请安装工人。
0000安排时间去租赁公司查看租赁品质量。不要只看展出的样品，还要查看库存物品，进行抽样检查。必须确保其亚麻桌布无烟烧烟烫的痕迹、无污渍、无明显的织补痕迹。亚麻桌布送到会场时必须完好无损。
0000要提前了解租赁品的运送方式和运送时间以及负责拆包、摆放、整理、清洗和打包送回的人。要清楚租赁公司、会场和你自己三方各自的职责所在。在发票和合同中必须清楚列出由哪一方提供多少员工进行搬运、安装和拆卸工作。必须注意所有特殊要求，确保供应商书面确认各项物品、定价与时间安排。了解对方是否有经营许可证，是否投保，如果发生损坏，由谁负责赔偿等。
0000除租赁公司之外，还要去装潢公司、剧院和影院的道具部门、花店、古玩店、美术馆、专业照明和家具店、甚至是幼儿园看一看，以寻求灵感。一定要向这些公司、部门和商店询问租金、运费和保险等事宜。
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